1分鐘完成畢業(yè)生信息登記：圖片文檔一次全收集，保姆級教程來了！

畢業(yè)季一來，班委和輔導(dǎo)員的收集工作就開始了：畢業(yè)生登記表、檔案去向確認(rèn)、學(xué)位申請表、就業(yè)信息核對、戶口遷移確認(rèn)……一張表動(dòng)輒十幾項(xiàng)信息，全班幾十號人，匯總起來上百條數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的收集方式稍有不慎就會陷入格式混亂、隱私泄露、反復(fù)催交的惡性循環(huán)。

現(xiàn)在，2026年畢業(yè)生信息采集可以用更聰明的方式完成了。今天這份保姆級教程，手把手教你用接龍管家，1分鐘生成采集表，圖片文檔一次全收集，數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，省時(shí)又省力！

1.第一步：AI一句話生成采集表

打開接龍管家“AI創(chuàng)建”，輸入你的收集需求：

“收集2026屆畢業(yè)生登記表信息，需要姓名、學(xué)號、身份證號、出生日期、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人及電話、就業(yè)去向、檔案轉(zhuǎn)遞單位，并上傳一寸證件照電子版和身份證掃描件?！?/p>

10秒鐘，AI自動(dòng)生成一張完整的畢業(yè)生信息采集表單，你不需要手動(dòng)設(shè)計(jì)表格、不需要調(diào)整格式，只需要點(diǎn)一下“發(fā)布”，就擁有了一個(gè)專業(yè)的信息采集表。

小提示：如果你不確定需要收集哪些字段，也可以直接在接龍管家的模板中心搜索“畢業(yè)生信息登記”，使用現(xiàn)成模板，微調(diào)后即可發(fā)布。

2.第二步：學(xué)生在線填寫，圖片/文檔一次上傳

把生成的鏈接發(fā)到班級群，學(xué)生點(diǎn)開鏈接，在手機(jī)上一題一頁填寫：

文本信息：姓名、學(xué)號、身份證號等直接輸入

圖片/文檔上傳：證件照電子版、身份證掃描件、獲獎(jiǎng)證書照片等，點(diǎn)擊上傳按鈕即可提交

簽名確認(rèn)：如果需要學(xué)生手寫簽名確認(rèn)，還可以添加“簽名”字段

接龍管家支持收集文字、圖片、音頻、視頻、Word、PDF、定位、簽名等20多種格式。畢業(yè)季常見的材料——證件照、身份證掃描件、獲獎(jiǎng)證書、就業(yè)協(xié)議掃描件——全部能一次性收齊，不用分多次、不用換工具。

全程不超過2分鐘，填完滑到下一題，不會出現(xiàn)在Excel小格子里戳半天的糟糕體驗(yàn)。

3.第三步：隱私加密，敏感信息互不可見

對于含有身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話等隱私信息的字段，輔導(dǎo)員或班委（發(fā)布者）可設(shè)置“填寫內(nèi)容互不可見”，這樣，只有發(fā)布人才能看到學(xué)生提交的完整信息，學(xué)生之間彼此無法查看。所有數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中均采用加密技術(shù)，平臺已通過教育部備案，從源頭杜絕隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)。

4.第四步：智能名單實(shí)時(shí)追蹤，一鍵催辦

發(fā)布前導(dǎo)入班級學(xué)生名單，系統(tǒng)自動(dòng)追蹤提交進(jìn)度——已填寫的學(xué)生名字變綠色，未填寫的保持灰色。誰填了誰沒填，一目了然。

快到截止時(shí)間時(shí)，點(diǎn)一下“通知未接龍人員”，自動(dòng)發(fā)送提醒。不用在群里反復(fù)@所有人，也不會打擾已提交的同學(xué)。

5.第五步：一鍵導(dǎo)出，數(shù)據(jù)直接上報(bào)

全部收齊后點(diǎn)導(dǎo)出數(shù)據(jù)：所有文字信息自動(dòng)生成規(guī)整的Excel表格，身份證號、聯(lián)系電話等字段格式統(tǒng)一；所有圖片、文件自動(dòng)打包成ZIP壓縮包，還能按“姓名-學(xué)號”自動(dòng)重命名，直接把這個(gè)Excel和壓縮包交給院系或教務(wù)處，1分鐘完成信息匯總。

6.信息核對與修改：一次到位，不用反復(fù)折騰

如果學(xué)生填錯(cuò)了信息，可以在后臺開啟“允許修改”功能。學(xué)生自己更正后重新提交，系統(tǒng)自動(dòng)覆蓋舊數(shù)據(jù)，保留最新版本。你不需要再手動(dòng)替換文件、核對版本，也不用擔(dān)心“到底哪個(gè)是最終版”。