江蘇
1分鐘完成畢業(yè)生信息登記：圖片文檔一次全收集，保姆級教程來了！
畢業(yè)季一來，班委和輔導員的收集工作就開始了：畢業(yè)生登記表、檔案去向確認、學位申請表、就業(yè)信息核對、戶口遷移確認……一張表動輒十幾項信息，全班幾十號人，匯總起來上百條數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的收集方式稍有不慎就會陷入格式混亂、隱私泄露、反復催交的惡性循環(huán)。
現(xiàn)在，2026年畢業(yè)生信息采集可以用更聰明的方式完成了。今天這份保姆級教程，手把手教你用接龍管家，1分鐘生成采集表，圖片文檔一次全收集，數(shù)據(jù)自動匯總，省時又省力！
1.第一步：AI一句話生成采集表
打開接龍管家“AI創(chuàng)建”，輸入你的收集需求：
“收集2026屆畢業(yè)生登記表信息，需要姓名、學號、身份證號、出生日期、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人及電話、就業(yè)去向、檔案轉遞單位，并上傳一寸證件照電子版和身份證掃描件。”
10秒鐘，AI自動生成一張完整的畢業(yè)生信息采集表單，你不需要手動設計表格、不需要調整格式，只需要點一下“發(fā)布”，就擁有了一個專業(yè)的信息采集表。
小提示：如果你不確定需要收集哪些字段，也可以直接在接龍管家的模板中心搜索“畢業(yè)生信息登記”，使用現(xiàn)成模板，微調后即可發(fā)布。
2.第二步：學生在線填寫，圖片/文檔一次上傳
把生成的鏈接發(fā)到班級群，學生點開鏈接，在手機上一題一頁填寫：
文本信息：姓名、學號、身份證號等直接輸入
圖片/文檔上傳：證件照電子版、身份證掃描件、獲獎證書照片等，點擊上傳按鈕即可提交
簽名確認：如果需要學生手寫簽名確認，還可以添加“簽名”字段
接龍管家支持收集文字、圖片、音頻、視頻、Word、PDF、定位、簽名等20多種格式。畢業(yè)季常見的材料——證件照、身份證掃描件、獲獎證書、就業(yè)協(xié)議掃描件——全部能一次性收齊，不用分多次、不用換工具。
全程不超過2分鐘，填完滑到下一題，不會出現(xiàn)在Excel小格子里戳半天的糟糕體驗。
3.第三步：隱私加密，敏感信息互不可見
對于含有身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話等隱私信息的字段，輔導員或班委（發(fā)布者）可設置“填寫內容互不可見”，這樣，只有發(fā)布人才能看到學生提交的完整信息，學生之間彼此無法查看。所有數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中均采用加密技術，平臺已通過教育部備案，從源頭杜絕隱私泄露風險。
4.第四步：智能名單實時追蹤，一鍵催辦
發(fā)布前導入班級學生名單，系統(tǒng)自動追蹤提交進度——已填寫的學生名字變綠色，未填寫的保持灰色。誰填了誰沒填，一目了然。
快到截止時間時，點一下“通知未接龍人員”，自動發(fā)送提醒。不用在群里反復@所有人，也不會打擾已提交的同學。
5.第五步：一鍵導出，數(shù)據(jù)直接上報
全部收齊后點導出數(shù)據(jù)：所有文字信息自動生成規(guī)整的Excel表格，身份證號、聯(lián)系電話等字段格式統(tǒng)一；所有圖片、文件自動打包成ZIP壓縮包，還能按“姓名-學號”自動重命名，直接把這個Excel和壓縮包交給院系或教務處，1分鐘完成信息匯總。
6.信息核對與修改：一次到位，不用反復折騰
如果學生填錯了信息，可以在后臺開啟“允許修改”功能。學生自己更正后重新提交，系統(tǒng)自動覆蓋舊數(shù)據(jù)，保留最新版本。你不需要再手動替換文件、核對版本，也不用擔心“到底哪個是最終版”。
特別聲明：以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網(wǎng)易號”用戶上傳并發(fā)布，本平臺僅提供信息存儲服務。
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