檔案安全是檔案工作的生命線，異地、異質(zhì)備份是保障檔案數(shù)字資源安全的關(guān)鍵舉措。近年來，濟(jì)南市檔案館嚴(yán)格落實(shí)國家檔案局關(guān)于檔案數(shù)據(jù)安全保管和容災(zāi)備份的部署要求，堅(jiān)持底線思維，強(qiáng)化創(chuàng)新驅(qū)動，穩(wěn)步構(gòu)建“本地+異地+異質(zhì)”多重備份安全體系，推動全市檔案數(shù)據(jù)異地備份工作常態(tài)化、規(guī)范化、協(xié)同化開展，切實(shí)留存城市記憶，為強(qiáng)省會建設(shè)提供檔案數(shù)據(jù)安全保障。

一、強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，壓實(shí)工作責(zé)任

濟(jì)南市檔案館始終堅(jiān)守檔案安全底線，將異地備份作為檔案安全體系建設(shè)的重點(diǎn)工作。每年將檔案數(shù)據(jù)異地備份納入年度重點(diǎn)工作，制定專項(xiàng)工作方案，明確備份范圍、實(shí)施方式、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)要求，保障各項(xiàng)工作規(guī)范有序落實(shí)。在每次集中備份前，提前安排、細(xì)化工作任務(wù)，督促各單位完成數(shù)據(jù)梳理、核對、封裝等前期準(zhǔn)備工作，構(gòu)建起“事前有方案、事中有規(guī)范、事后有臺賬”的閉環(huán)管理機(jī)制，全面壓實(shí)各級各單位檔案數(shù)據(jù)安全備份工作責(zé)任。

二、立足省內(nèi)主陣地，抓實(shí)集中備份

濟(jì)南市檔案館立足省內(nèi)主陣地，系統(tǒng)梳理館藏檔案數(shù)字化成果、電子檔案及其元數(shù)據(jù)、重要民生檔案等核心數(shù)字資源，依托山東省電子文件（檔案）容災(zāi)備份中心，搭建全市檔案數(shù)據(jù)異地備份主陣地。自2015年起，每年統(tǒng)籌組織各區(qū)縣、功能區(qū)檔案部門及市直機(jī)關(guān)單位，赴省容災(zāi)備份中心開展檔案數(shù)據(jù)集中異地備份。備份全過程嚴(yán)格遵守檔案數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定，規(guī)范完成數(shù)據(jù)移交、存儲核驗(yàn)、臺賬登記等各環(huán)節(jié)工作，確保備份流程嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)安全可靠、工作高效有序。

三、拓展省外聯(lián)動，構(gòu)建相互備份機(jī)制

在夯實(shí)省內(nèi)備份基礎(chǔ)上，濟(jì)南市檔案館積極拓寬省外檔案安全協(xié)作渠道，構(gòu)建跨區(qū)域備份防護(hù)體系。先后與陜西省西安市、浙江省海寧市及山西省長治市檔案館簽訂重要館藏檔案數(shù)據(jù)異地備份協(xié)議，建立每兩年互為備份的常態(tài)化合作機(jī)制，有效分散數(shù)據(jù)集中存儲風(fēng)險(xiǎn)，提升極端場景下檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)恢復(fù)能力，全方位筑牢檔案數(shù)據(jù)安全防線。

四、落實(shí)異質(zhì)備份，提升安全等級

濟(jì)南市檔案館嚴(yán)格落實(shí)“異地+異質(zhì)”雙重安全保障要求，同步推進(jìn)異質(zhì)備份建設(shè)。結(jié)合數(shù)據(jù)機(jī)房升級改造工作，配齊光盤庫、磁帶庫等專業(yè)設(shè)備，完成館藏檔案數(shù)字資源離線備份，實(shí)現(xiàn)磁、光、膠多介質(zhì)異質(zhì)備份，打造“本地在線存儲+離線異質(zhì)備份+異地容災(zāi)備份”三位一體的檔案數(shù)據(jù)安全保障格局，全面提升檔案數(shù)據(jù)安全防護(hù)等級。

五、以備份為紐帶，深化協(xié)同發(fā)展

檔案異地備份既是數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)保障，也是行業(yè)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)共享的重要途徑。濟(jì)南市檔案館以異地備份工作為紐帶，持續(xù)深化省內(nèi)外檔案系統(tǒng)交流合作。在常態(tài)化開展異地備份工作的基礎(chǔ)上，圍繞數(shù)字檔案館建設(shè)、民生檔案歸集、高水平數(shù)字檔案室創(chuàng)建、檔案信息平臺開發(fā)等重點(diǎn)工作，與兄弟檔案館開展深度交流研討。目前，與省檔案館保持常態(tài)化聯(lián)動協(xié)作，并與西安、海寧等省外檔案館建立常態(tài)化業(yè)務(wù)交流機(jī)制，形成省、市、縣三級檔案工作協(xié)同共進(jìn)的良好格局，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)安全防護(hù)水平與業(yè)務(wù)履職能力雙向提升。