在日常企業(yè)用工管理中，社保看似是最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，但恰恰也是最容易被“想當(dāng)然處理”的環(huán)節(jié)。很多企業(yè)并不是故意違規(guī)，而是基于一些“習(xí)以為?！钡睦斫庠诓僮鳎热鐔T工說不交就不交、試用期先緩一緩、沒簽合同先不管……然而，這些做法從監(jiān)管口徑來看，是違法的，社保從來不是可以協(xié)商的事項(xiàng)，而是法律明確規(guī)定的強(qiáng)制義務(wù)。一旦處理不當(dāng)，輕則補(bǔ)繳，重則連帶責(zé)任，甚至涉及行政處罰。

下面這幾種常見誤區(qū)，企業(yè)和個(gè)人都值得認(rèn)真看一遍。

一、誤區(qū)一：員工可以自愿放棄社保

這是最常見、也是最容易被誤判的一種情況。

不少企業(yè)在實(shí)際操作中，會(huì)遇到員工主動(dòng)提出“不交社保、多發(fā)點(diǎn)工資”的情況，雙方甚至還會(huì)簽一份所謂的“自愿放棄聲明”，看起來像是把風(fēng)險(xiǎn)劃清了，但從法律角度來看，這種約定本身并不成立。

《勞動(dòng)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》等法律法規(guī)明確規(guī)定，參加社會(huì)保險(xiǎn)、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是法律對(duì)用人單位和勞動(dòng)者設(shè)置的強(qiáng)制性條款，用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請(qǐng)辦理社保登記。所以，不管用人單位采取什么辦法和籍口，也不管與勞動(dòng)者如何約定，只要沒有為勞動(dòng)者依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，都屬于違法行為。

換句話說，社保不是“可以放棄的福利”，而是“必須履行的義務(wù)”。員工即便簽字確認(rèn)放棄，一旦發(fā)生糾紛，這份協(xié)議也無法對(duì)抗法律規(guī)定。

二、誤區(qū)二：試用期不用交社保

很多企業(yè)習(xí)慣把試用期當(dāng)作一個(gè)“觀察階段”，認(rèn)為既然員工還沒有完全穩(wěn)定下來，可以暫緩繳納社保，但這個(gè)理解在法律層面并不成立。

《社會(huì)保險(xiǎn)法》明確規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請(qǐng)辦理社保登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。所以，企業(yè)在試用期間必須為員工繳納社保。如果員工要求企業(yè)補(bǔ)繳，企業(yè)必須100%補(bǔ)繳員工的社保。而且未繳納社保期間，發(fā)生工傷等意外情況，企業(yè)逃不掉責(zé)任，不管是不是員工自愿放棄參保，只要公司未給員工繳納社保，在工作期間意外受傷被認(rèn)定為工傷，原本由工傷保險(xiǎn)基金支付的費(fèi)用都得公司來支付。

從風(fēng)險(xiǎn)角度看，這一條尤其需要重視。試用期本身就存在不確定性，一旦疊加社保缺失，企業(yè)實(shí)際承擔(dān)的責(zé)任反而更高。

三、誤區(qū)三：不簽合同就不用交社保

在一些用工管理相對(duì)粗放的企業(yè)中，會(huì)出現(xiàn)“先用人、后補(bǔ)手續(xù)”的情況，甚至有人認(rèn)為，只要沒有簽訂勞動(dòng)合同，就可以暫時(shí)不繳納社保。

但在法律認(rèn)定上，勞動(dòng)關(guān)系的成立并不以合同為唯一依據(jù)。只要存在實(shí)際用工行為，并且有相應(yīng)證據(jù)能夠證明雙方之間的用工關(guān)系，比如工資發(fā)放記錄、考勤記錄、工作安排等，就可能被認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系成立。

實(shí)務(wù)中，有些用人單位會(huì)以沒有簽訂勞動(dòng)合同為由拒絕為職工繳納社保，豈不知，勞動(dòng)關(guān)系的確定可不僅僅取決于一紙合同，只要有充分的證據(jù)證明個(gè)人與單位之間存在勞動(dòng)關(guān)系，社保就必須得交。

也就是說，不簽合同并不能規(guī)避責(zé)任，反而會(huì)疊加更多用工風(fēng)險(xiǎn)。

四、誤區(qū)四：單位必須為法定代表人繳納社保

關(guān)于法定代表人的社保問題，很多企業(yè)也容易走向另一個(gè)極端，要么一概不交，要么一概強(qiáng)制繳納，其實(shí)這兩種做法都不夠準(zhǔn)確。

首先需要明確的是，法定代表人是代表公司行使民事權(quán)利、履行民事義務(wù)的責(zé)任人，本質(zhì)上是一個(gè)法律身份，而不是自動(dòng)等同于“員工”。

首先，法定代表人是代表公司行使民事權(quán)利、履行民事義務(wù)的責(zé)任人。法定代表人是自然人，公司能否為法定代表人辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)，取決于法定代表人與公司之間是否構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系。當(dāng)公司法定代表人（又稱法人代表）與公司構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)依法參加職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。當(dāng)公司法定代表人與公司之間不存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定，其不屬于社會(huì)保險(xiǎn)的強(qiáng)制參保對(duì)象。

所以，問題的關(guān)鍵并不在“是不是法定代表人”，而在于是否存在勞動(dòng)關(guān)系。這一點(diǎn)在股東兼任高管、創(chuàng)始人兼任職務(wù)的公司中尤其需要具體判斷。

溫馨提示

社保這件事，看起來是成本問題，但從企業(yè)管理的角度看，本質(zhì)上是合規(guī)問題。很多所謂的“靈活處理”，短期看似節(jié)省了支出，但一旦進(jìn)入補(bǔ)繳、仲裁甚至工傷責(zé)任階段，成本往往會(huì)被成倍放大，而且還伴隨著不可控的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于企業(yè)來說，把社保當(dāng)作剛性義務(wù)來處理，反而是最省事的方式；對(duì)于個(gè)人來說，也不要輕易接受“放棄社保換現(xiàn)金”的安排，因?yàn)檫@些選擇的影響，往往是在更久之后才顯現(xiàn)出來。