廣東
你有沒有過這種體驗(yàn)：
早上7點(diǎn)起床，覺得今天好多事要做。你打開電腦，開始處理郵件、回消息、參加會(huì)議。中途還順手整理了桌面、沖了咖啡、刷了一下朋友圈。
到下午5點(diǎn)，你一看——郵件回了幾十條，會(huì)議開了無數(shù)個(gè)，消息回了上百條。
但你突然發(fā)現(xiàn)：今天的主要工作，好像一件都沒做。
你忙了一天，卻什么都沒完成。
01
“忙"和"有成果”，是兩回事。
"忙"是時(shí)間的消耗——你在做事，你在動(dòng)，你在處理事情。
"有成果"是價(jià)值的創(chuàng)造——你完成了某個(gè)任務(wù)、你解決了某個(gè)問題、你推進(jìn)了某件事。
很多人每天都在"忙"，但不是在"創(chuàng)造價(jià)值"。他們把時(shí)間花在了"緊急的事"、“別人的事”、"不得不做的事"上。
這些事情讓他們"看起來很忙"，但沒有一件是"真正重要的事"。
葉武濱老師說：“大事小事急事緩事，先輕重后緩急?！?/p>
“忙"的人只看"急不急”——郵件來了、消息來了、會(huì)議來了，這些都很急，先處理。
“有成果"的人先看"重不重要”——這件事重要嗎？它能幫我達(dá)成目標(biāo)嗎？
02
"忙了一天卻沒成果"的三個(gè)原因。
第一個(gè)原因：你在做"別人的優(yōu)先級(jí)"。
別人發(fā)郵件讓你"幫忙確認(rèn)一下"，你立刻放下手里的工作去回復(fù)。別人開會(huì)叫你去，你立刻放下手里的工作去參加。
你把"別人的優(yōu)先級(jí)"當(dāng)成了自己的優(yōu)先級(jí)。你的時(shí)間，被別人"征用"了。
第二個(gè)原因：你在處理"即時(shí)的事"。
手機(jī)響了，你立刻看。郵件來了，你立刻回。消息彈窗了，你立刻點(diǎn)開。
這些"即時(shí)的事"會(huì)不斷打斷你的節(jié)奏。你每被打斷一次，就需要15-23分鐘才能重新進(jìn)入深度工作狀態(tài)。如果你一天被打斷10次，你就損失了3-5小時(shí)的有效時(shí)間。
第三個(gè)原因：你在做"讓自己感覺良好"的事。
整理桌面、列清單、給文件分類——這些事情做完之后，你感覺"很有成就感"。但這些事情，對(duì)你的主要目標(biāo)，其實(shí)沒什么貢獻(xiàn)。
葉武濱老師說：“做事要瞄著大石頭，大石頭搬完了，再去撿小石頭。”
如果你一直在撿"小石頭"，你永遠(yuǎn)沒時(shí)間搬"大石頭"。
03
怎么讓"忙"變成"有成果"？
三步：
第一步：每天早上，先問自己一個(gè)問題。
“今天最重要的那件事是什么？“不是"最急的事”，是"最重要的事”。把這件事，寫在最顯眼的地方。
第二步：保護(hù)你的"深度工作時(shí)間"。
關(guān)掉郵件通知。關(guān)掉消息彈窗。在日歷上劃出"不允許任何事打斷"的時(shí)間段。這段時(shí)間，只做一件事：最重要的事。
第三步：拒絕"別人的優(yōu)先級(jí)"。
不是所有的請(qǐng)求都必須立刻回應(yīng)。你可以晚一點(diǎn)回復(fù)。你可以請(qǐng)對(duì)方等一等。你可以問：“這件事真的緊急嗎？”
葉武濱老師說：“選擇，就是放棄的藝術(shù)。”
選擇"做重要的事"，就意味著放棄"做別人讓你做的事"。
04 寫在最后
今天，留意一下：你今天"忙"的事情里面，有多少件是"真正重要的"？有多少件是"別人讓你做的"？
如果"別人讓你做的"占了大多數(shù)——你需要重新思考你的優(yōu)先級(jí)。
你是"忙了一天"還是"完成了很多"？
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