關(guān)鍵詞：

法律規(guī)定，用工超過一個月沒簽書面勞動合同，公司就要支付二倍工資。但有時公司已多次通知續(xù)簽或訂立合同，員工卻以各種理由拖延、拒絕，甚至有些員工正是看準了這一規(guī)定，試圖利用公司的管理疏漏獲取額外利益。那么此時公司是否還需支付二倍工資呢？

經(jīng)典案例

2019年12月11日，甲入職A公司，訂立了勞動合同，合同期限至2024年12月10日，擔任財務(wù)部負責人。

勞動合同到期后，A公司多次通過口頭及微信方式通知甲續(xù)訂勞動合同，甲以“公司要解散了，不簽合同可以拿二倍工資”為由拒絕續(xù)訂。此后甲繼續(xù)在A公司工作，A公司仍按原勞動合同約定支付報酬并繳納社會保險費。2025年4月30日，甲與A公司簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》，雙方確認勞動關(guān)系解除，A公司不存在拖欠甲工資及其他報酬的情形。后A公司注銷登記，其權(quán)利義務(wù)由B公司承接，C公司系A(chǔ)公司股東。甲隨后申請仲裁，要求B公司和C公司支付未續(xù)訂書面勞動合同的二倍工資差額，仲裁委不予受理，甲訴至法院。

法院認為，A公司在勞動合同到期后，已多次要求甲續(xù)訂書面勞動合同，但甲明確拒絕訂立。在甲故意不訂立書面勞動合同的情況下，A公司無需承擔支付二倍工資的責任，承繼其權(quán)利義務(wù)的B公司及股東C公司亦不承擔責任。法院判決駁回甲的全部訴訟請求。

風險提示

法律設(shè)置未簽書面勞動合同的二倍工資規(guī)則，是為了保護員工合法權(quán)益，而非為違背誠信的一方提供不當獲利的機會。當公司已主動向員工提出續(xù)訂書面勞動合同，而員工出于獲取額外利益等目的，故意拒絕與公司訂立書面勞動合同時，公司無需承擔支付二倍工資的法律責任。

公司治理建議

公司應如何防范員工故意拖延或拒絕簽訂書面勞動合同的法律風險？我們建議：

1、將簽約節(jié)點前移，在入職當日或合同到期前啟動流程

公司應將簽訂書面勞動合同作為入職手續(xù)的必要前置環(huán)節(jié)，要求員工在辦理入職當日即完成合同簽署，未簽章完畢不得進入后續(xù)用工安排。對于合同續(xù)簽，應設(shè)置到期預警，提前一個月啟動續(xù)簽流程，由人力資源部門向員工發(fā)出續(xù)簽通知，明確告知續(xù)簽條件、期限及未按時反饋的后果。對于新入職即拒絕簽約的員工，應立即暫停用工安排，避免形成事實勞動關(guān)系。對于合同到期后員工繼續(xù)工作但未完成續(xù)簽的，應設(shè)定最長催簽期限，期限內(nèi)未完成簽署的，及時書面發(fā)函明確立場。

2、全程留存書面痕跡

續(xù)簽通知應以書面形式作出，優(yōu)先采用郵件、企業(yè)微信、釘釘?shù)瓤刹殚喓笈_記錄的電子渠道送達，并保留送達回執(zhí)。通知內(nèi)容應載明續(xù)簽意愿、合同條件、回復期限和不回復視為拒簽的后果。員工口頭拒絕簽約的，應制作談話記錄或要求員工書面確認；員工以手機信息拒絕的，應完整截屏保存原始記錄，確保包含時間戳、發(fā)送方身份信息。

3、規(guī)范用工管理的全流程記錄

勞動合同訂立僅是勞動關(guān)系存續(xù)期間的一個環(huán)節(jié)，規(guī)范的全流程記錄應覆蓋入職、履約、變更、離職各個階段。入職階段，應建立員工檔案清單。勞動合同簽署后，應制作簽約臺賬。在職期間，涉及崗位調(diào)整、薪酬變更、績效考核結(jié)果、紀律處分等事項的，均應以書面形式確認并由員工簽字，存放于個人檔案。離職環(huán)節(jié)，無論員工因何種原因離崗，均應簽署離職審批表或解除勞動合同協(xié)議書，就工資結(jié)算、經(jīng)濟補償、物品交接、競業(yè)限制義務(wù)是否啟動等事項逐項載明。更多關(guān)于簽訂勞動合同的問題，可參考我們之前發(fā)布的《》（點擊文章名即可查看）?！緞趧臃ㄑ?76】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科股權(quán)高級合伙人/律師

盈科人才戰(zhàn)略委員會副主任

盈科公司法律事務(wù)部 副主任

復旦大學EMBA24級/行動EMBA校長18期

上市公司商學院《企業(yè)法律風險》主講導師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

上海市工商聯(lián)數(shù)字經(jīng)濟商會會員

上海新聯(lián)會科創(chuàng)服務(wù)團專家律師

上海市僑聯(lián)青年委員會專家人才

普陀區(qū)歸國華僑聯(lián)合會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務(wù)，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務(wù)。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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