吉林中院工作人員上傳電子材料服務(wù)辦事群眾。

隨著案件數(shù)量逐年增長，傳統(tǒng)紙質(zhì)卷宗管理模式效率低、成本高、流轉(zhuǎn)難等問題日益凸顯。今年以來，吉林市中級人民法院落實(shí)省高院部署，以訴訟卷宗單套立卷歸檔為抓手，秉持“以電子卷宗歸檔為原則、以保留紙質(zhì)材料為例外”，依托數(shù)字技術(shù)推動檔案管理轉(zhuǎn)型升級，有效減輕干警事務(wù)性負(fù)擔(dān)，持續(xù)提升司法服務(wù)質(zhì)效。

2025年，吉林市兩級法院受理案件78149件、結(jié)案75767件，同比分別上漲15.04%、16.43%。案件量持續(xù)走高，大量人力物力消耗在卷宗整理、保管、調(diào)閱等環(huán)節(jié)，還存在卷宗損毀、遺失隱患。為破解發(fā)展難題，吉林中院將單套立卷歸檔列為年度重點(diǎn)工作，強(qiáng)化高位統(tǒng)籌推進(jìn)。院黨組多次專題研究，細(xì)化全流程分工與操作規(guī)程，厘清各部門、各崗位權(quán)責(zé)。同時，組織人員赴外地學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，結(jié)合本地實(shí)際優(yōu)化方案。通過召開業(yè)務(wù)培訓(xùn)會、座談會等形式，統(tǒng)一思想認(rèn)識，理順協(xié)作機(jī)制，推動改革落地生根。

先進(jìn)技術(shù)裝備與系統(tǒng)優(yōu)化，是改革順利推進(jìn)的堅實(shí)底座。吉林中院全面升級信息化設(shè)施，優(yōu)化電子簽名、線上移送、電子歸檔等系統(tǒng)流程，為審判庭、訴訟服務(wù)中心等場所配齊高速掃描儀、電子簽名板等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)材料采集、掃描、歸檔全鏈條硬件覆蓋。

該院在訴訟服務(wù)中心設(shè)立材料電子化專屬窗口，當(dāng)事人遞交的紙質(zhì)立案材料可當(dāng)場完成掃描、編目、上傳，幾分鐘內(nèi)便可轉(zhuǎn)為規(guī)范電子卷宗并投入使用。針對上下級法院案件移送痛點(diǎn)，吉林市法院全面啟用線上移送模式，上訴、再審等案件材料依托全國法院“一張網(wǎng)”平臺流轉(zhuǎn)，全程留痕、可溯可查，告別紙質(zhì)卷宗郵寄交接，真正實(shí)現(xiàn)“材料網(wǎng)上走、閱卷零跑腿”。此外，法院嚴(yán)格落實(shí)電子檔案真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測要求，執(zhí)行一案一備份、分級授權(quán)管理，筑牢數(shù)據(jù)安全防線。

流程再造讓辦案模式迎來顯著變化。此前，辦案人員常年被堆積如山的紙質(zhì)卷宗拖累。如今，審管、立案、技術(shù)、檔案等部門協(xié)同聯(lián)動，智輔中心靠前服務(wù)，累計解決系統(tǒng)操作、材料流轉(zhuǎn)等各類難題22個。有當(dāng)事人帶著數(shù)十公斤訴訟材料前來立案，工作人員快速完成電子化處理，全程不到一小時，真切感受到數(shù)字化改革帶來的便利。

截至目前，吉林中院已完成1504件案件電子歸檔，累計減少紙質(zhì)材料183318頁，削減比例達(dá)76.16%。紙質(zhì)卷宗大幅減量，讓干警得以將更多精力投入案件審理與矛盾化解。

為保障改革均衡推進(jìn)，吉林中院成立專項督導(dǎo)組，深入基層法院督導(dǎo)檢查，定期通報工作進(jìn)度，及時協(xié)調(diào)解決堵點(diǎn)問題。單套立卷歸檔改革，不僅實(shí)現(xiàn)了法院檔案管理從傳統(tǒng)人工模式向智能化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變，更以數(shù)字之力優(yōu)化司法服務(wù)，讓群眾辦事更便捷、司法運(yùn)行更高效。

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吉林日報全媒體記者 丁美佳

責(zé)編 周凇宇

二審 丁美佳

終審 李婷